Amélioration d'Owan

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Nouveautés

Nouvelle fonctionnalité
1
🌿Aurélien · Terra Paysage

Je veux une femme

Améliorations

Améliorer ce qui existe
3
🪴Sébastien · SD Végétal

Owan devrait détecter un devis signé, même par mail.
Des que c'est signé sur unipros ce serait bien qu'il annule les relance tout seul

🌾Julien · Gross Paysage

Bon Owan a reprise des éléments qu'il sais déjà faire mais retenir ce qu'il ne fait pas encore et voilà

**1️⃣ PRÉSENTATION DE LA VISION GLOBALE**
- OWAN passe d'assistant "CRM" à **copilote d'entreprise H24**
- Objectif : autonomie maximale, intervention humaine minimale

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**2️⃣ TRELLO — NOUVELLE STRUCTURE OPTIMISÉE 6 COLONNES**

| # | Colonne | Rôle |
|---|---------|------|
| 1 | 📥 Nouveau | Import auto des leads |
| 2 | 📋 Devis | Création, envoi, relances auto J+7 / J+11 |
| 3 | ✍️ Signé | Pack signature + date + URSSAF, facturation |
| 4 | 🚚 En cours | Suivi chantier |
| 5 | ✅ Terminé | Relances post-chantier programmées |
| 6 | ❌ Perdu | Stats taux de conversion |

👉 **Tools à développer :**
- Lire les cartes par colonne
- Vue d'ensemble du board
- Déplacer les cartes entre colonnes

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**3️⃣ GESTION QUOTIDIENNE**
- ✅ **Google Agenda** : lire et ajouter des événements
- ✅ **Unipros** : récupérer les factures avec statut de paiement
- ✅ **Relances automatiques** : OWAN relance tout seul J+7 / J+11, prévient après coup

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**4️⃣ BRIEFING MATINAL AUTOMATIQUE**
- Un `daily_briefing()` qui s'exécute chaque matin et affiche :
- Planning du jour
- Chantiers en cours
- Devis signés à facturer
- Clients à contacter / relancer

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**5️⃣ FINANCES & AUDIT**
- Suivi du CA mensuel / annuel
- Marge par chantier (facturé vs temps passé)
- Rentabilité par type de prestation
- Rentabilité par secteur géographique
- Suivi des charges mensuelles (carburant, matériel, assurances...)
- Suivi des impayés

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**6️⃣ COMMUNICATION & MARKETING**
- Publication photos avant/après sur Facebook, Instagram, Google My Business
- Gestion de campagnes **Google Ads**
- Gestion de campagnes **Meta Ads** (Facebook / Instagram)

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**7️⃣ ÉQUIPES (vision futur)**
- Assigner un chantier à une équipe
- Voir les disponibilités en temps réel
- Planning cohérent par secteur et compétence

🌲Thierry · Espace Vert TDS

**1️⃣ CONNECTEURS AUTOMATIQUES**
- Lier **Google Keep** + **Dossier partagé PC** pour que OWAN récupère les infos clients/prestations par action vocale (sans copier-coller)

**2️⃣ SMS DE BIENVENUE AUTOMATIQUE**
- Activer un SMS/email de bienvenue dès qu'un prospect remplit le formulaire de contact sur le site
- Vérifier si GHL le gère déjà, sinon le mettre en place

**3️⃣ FORMULAIRE DE CONTACT SITE**
- Ajouter les champs : **Adresse + Code postal + Ville** (obligatoires)
- Pour vérifier la zone d'intervention + faciliter la création fiche Unipros

🐞

Bugs

Ce qui ne marche pas
1
🪴Sébastien · SD Végétal

Il manque un 0 sur mon compte bancaire